Puede buscar cualquier cadena de texto en el informe. Escriba la cadena en el campo de entrada de texto y haga clic en el botón de búsqueda situado junto al cuadro de texto.| Crystal Decisions |
El Visor interactivo le permite ver los datos del informe. Además, también le permite realizar búsquedas complejas en los datos del informe; podrá llevar a cabo búsquedas de texto y búsquedas basadas en operadores booleanos.
A continuación se ofrece una lista completa de los temas de esta Ayuda:
El Árbol de grupos le ofrece una lista de los valores en que se agrupan los datos del informe. Al hacer clic en el botón Árbol de grupos se muestra u oculta el Árbol de grupos. Para desplazarse a un grupo concreto del informe, haga clic en el grupo que desee de la lista del Árbol de grupos.
Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea de Crystal Reports (crw.chm) y busque el tema "Agrupamiento".
Puede buscar cualquier cadena de texto en el informe. Escriba la cadena en el campo de entrada de texto y haga clic en el botón de búsqueda situado junto al cuadro de texto.
Nota: Si se encuentra en la página dos y lo que busca está situado en la primera página del informe, el visor no lo encontrará. Las búsquedas sólo pueden realizarse de la página siguiente en adelante. Es decir, si se encuentra en la página tres, la búsqueda se realizará a partir de la página cuatro hasta el final del informe.
Al hacer clic en el botón "Mostrar/ocultar el Asistente de búsqueda avanzada", el asistente aparecerá en la parte superior del visor. El asistente le permite realizar búsquedas en datos del informe mediante operadores booleanos. El asistente se iniciará en alguna de las tres fichas que posee en función de cómo haya configurado el Administrador el informe.
Nota: En algunos casos, es posible que el Asistente de búsqueda avanzada no esté disponible en el visor. Dependerá de cómo haya configurado el Administrador el informe.
Paso 1: Seleccione una condición para los resultados
Si está utilizando el "Modo Libre" y desea cambiar al modo "Estructurado", haga clic en el botón "Estructurado" que se encuentra debajo del cuadro de texto.
Si agrega más filtros de los que está utilizando, puede dejar en blanco los filtros que no utilice y éstos serán omitidos al ir al Paso 2. Seleccione los campos del informe que desee que se muestren.
O, para utilizar el "Modo Libre":
Nota: Si se encuentra en el "Modo Libre" y la condición es compleja o contiene filtros complejos, no podrá cambiar al modo "Estructurado".
Paso 2: Seleccione los campos del informe que quiere que se muestren
Paso 3: Resultados
Nota: Para guardar los cambios de un paso, deberá completar ese paso antes de pasar al siguiente.
Ahora el informe muestra la tabla de búsqueda en la que aparece la lista con los resultados de la búsqueda booleana que acaba de realizar. Si no hay información que coincida con los criterios introducidos, no se mostrará ninguna tabla de búsqueda.
Una vez que la tabla aparece, puede exportar los resultados de la búsqueda a MS Word, MS Excel o a HTML mediante el botón Exportar.
Nota: Si exporta la tabla de búsqueda, deberá cerrar la ventana Exportar antes de exportar la tabla de nuevo dentro de la misma sesión.
Para cerrar el Asistente de búsqueda avanzada, haga clic de nuevo en el botón Mostrar/ocultar.
Para exportar el informe, haga clic en el botón Exportar.
Una vez en la página de exportación, elija Crystal Reports (RPT) en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir el informe nuevo.
Una vez en la página de exportación, elija Formato Acrobat (PDF) en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir el archivo PDF.
Una vez en la página de exportación, elija MS Word en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir el documento nuevo.
Una vez en la página de exportación, elija MS Excel 97-2000 en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir la hoja de cálculo nueva.
Una vez en la página de exportación, elija MS Excel 97-2000 (sólo datos) en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir la hoja de cálculo nueva.
Una vez en la página de exportación, elija Formato de texto enriquecido en la lista desplegable y haga clic en el botón Exportar. Podrá guardar o abrir el documento nuevo.
Con el botón de zoom puede ver los informes en diferentes tamaños, desde 25% a 400%.
Para actualizar el informe, haga clic en el botón Actualizar.
Nota: Es posible que en ocasiones el botón Actualizar no se encuentre disponible en el visor; dependerá de cómo haya configurado el Administrador el informe.
Para imprimir una copia del informe, haga clic en el botón Imprimir.
Aparecerá un PDF del informe. En el lector de Adobe Acrobat del explorador, seleccione Imprimir.
Como en Crystal Reports, puede desplazarse por el informe mediante los botones "página siguiente" y "página anterior" del visor. Nota: Éstos no son los botones "atrás" y "adelante" del explorador. También puede desplazarse a la primera y última páginas del informe.
También puede introducir el número de página y hacer clic en el botón "Ir a la página".
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