È possibile ricercare qualsiasi stringa all’interno di un report. Digitare la stringa desiderata nel campo di immissione testo e fare clic sul pulsante di ricerca accanto alla casella di testo.| Crystal Decisions |
Il visualizzatore interattivo consente di visualizzare i dati contenuti all’interno di un report. Consente anche di effettuare ricerche complesse sui dati del report, nonché ricerche di testo e ricerche basate su operatori Booleani.
Di seguito è riportato un elenco completo degli argomenti trattati in questa guida:
La Struttura di gruppo fornisce l’elenco dei valori in base ai quali vengono raggruppati i dati del report. Facendo clic sul pulsante Struttura di gruppo è possibile visualizzare o nascondere tale struttura. Per passare a un gruppo specifico del report, fare clic su di esso nell’elenco dei gruppi all’interno della Struttura di gruppo.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Crystal Reports (crw.chm) all’argomento “Raggruppamento”.
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È possibile ricercare qualsiasi stringa all’interno di un report. Digitare la stringa desiderata nel campo di immissione testo e fare clic sul pulsante di ricerca accanto alla casella di testo.
Nota: se si è a pagina 2 e si sta ricercando una porzione di testo che si trova a pagina 1 del report, il visualizzatore non riuscirà a individuarla. Tale strumento, infatti, è in grado di eseguire ricerche solo dalla pagina successiva a quella corrente in poi. Pertanto, se ci si trova a pagina 3, potrà ricercare dati soltanto da pagina 4 alla fine del report.
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Quando si fa clic sul pulsante "Visualizza/Nascondi Ricerca guidata avanzata", la procedura guidata verrà visualizzata nella parte superiore del visualizzatore. Sarà possibile eseguire una ricerca sui dati del report utilizzando gli operatori Booleani. A seconda dell'impostazione specificata per il report dall'amministratore, la procedura guidata potrebbe avere inizio su una delle tre schede di cui è composta.
Nota: in alcuni casi la Ricerca guidata avanzata potrebbe non essere disponibile nel visualizzatore. La presenza o meno dipende dal tipo di impostazione specificata per il report dall'amministratore.
Passaggio 1: Selezione di una condizione per i risultati
Se si utilizza la modalità "Formato libero" e si desidera passare alla modalità "Struttura", fare clic sul pulsante corrispondente posizionato sotto la casella di testo.
Se si aggiungono più filtri rispetto a quelli utilizzati, sarà possibile lasciare vuoti i campi dei filtri non utilizzati e questi verranno ignorati quando si continuerà con il passaggio 2: Selezione dei campi del report da visualizzare.
In alternativa, per utilizzare la modalità "Formato libero":
Nota: se è attiva la modalità "Formato libero" e la condizione specificata è complicata o contiene filtri complessi, non sarà possibile passare alla modalità "Struttura".
Passaggio 2: Selezione dei campi del report da visualizzare
Passaggio 3: Risultati
Nota: per salvare le modifiche apportate in un passaggio, è necessario completare il passaggio prima di passare a quello successivo.
A questo punto, nel report verrà mostrata la tabella di ricerca con l’elenco dei risultati della ricerca booleana appena eseguita. Se non sono stati rilevati dati corrispondenti ai criteri specificati, non verrà visualizzata alcuna tabella di ricerca.
Una volta visualizzata la tabella, è possibile esportare i risultati della ricerca in Microsoft Word, Microsoft Excel o in formato HTML utilizzando il pulsante per l'esportazione.
Nota: se si esporta la tabella di ricerca, sarà necessario chiudere la finestra di esportazione prima di ripetere l'operazione una seconda volta nella stessa sessione.
Per chiudere la Ricerca guidata avanzata, fare di nuovo clic sul pulsante Visualizza/Nascondi.
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Per esportare il report, fare clic sul pulsante Esporta.
All’interno della pagina Esporta scegliere Crystal Reports (RPT) dall’elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante Esporta. In tal modo sarà possibile salvare il nuovo report o aprirlo.
All’interno della pagina Esporta scegliere Acrobat Format (RPT) dall’elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante Esporta. In tal modo sarà possibile salvare il PDF o aprirlo.
All’interno della pagina Esporta scegliere MS Word dall’elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante Esporta. In tal modo sarà possibile salvare il nuovo documento o aprirlo.
All’interno della pagina Esporta scegliere MS Excel 97-2000 dall’elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante Esporta. In tal modo sarà possibile salvare il nuovo foglio di calcolo o aprirlo.
All’interno della pagina Esporta scegliere MS Excel 97-2000 (solo dati) dall’elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante Esporta. In tal modo sarà possibile salvare il nuovo foglio di calcolo o aprirlo.
All’interno della pagina Esporta scegliere Rich Text Format dall’elenco a discesa, quindi fare clic sul pulsante Esporta. In tal modo sarà possibile salvare il nuovo documento o aprirlo.
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Utilizzando il pulsante di ingrandimento, è possibile visualizzare il report in diverse dimensioni, comprese tra il 25% e 400%.
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Per aggiornare il report, fare clic sul pulsante di aggiornamento.
Nota: in alcuni casi il pulsante Aggiorna potrebbe non essere disponibile nel visualizzatore. La presenza o meno dipende dal tipo di impostazione specificata per il report dall'amministratore.
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Per stampare una copia del report, fare clic sul pulsante di stampa.
Verrà visualizzato un PDF del report. Da Adobe Acrobat Reader all’interno del browser selezionare il comando di stampa.
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Come in Crystal Reports, è possibile spostarsi nel report mediante i pulsanti “pagina successiva” e “pagina precedente” disponibili nel visualizzatore. Nota: i suddetti pulsanti non corrispondono ai pulsanti “indietro” e “avanti” del browser. È prevista inoltre la possibilità di passare alle prime o alle ultime pagine del report.
È anche possibile immettere il numero della pagina desiderata e fare clic sul pulsante “Vai a pagina”.
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